Principales consejos: por qué debería implantar SAM (texto de infografía)

El software constituye una parte importante de su empresa, pero ¿está seguro de sacarle el máximo provecho? Disponer de una imagen completa de lo que usa le permitirá entender mejor qué necesita y qué no Principales razones por las que debería implantar un sistema de gestión de activos de software (SAM) en su organización

Conozca lo que tiene para planificar el futuro

Ya cuenta con una previsión financiera y un plan de negocios. ¿Por qué no un plan de software también? SAM le ofrece una completa visión general de lo que tiene y de lo que necesita.

Establezca responsabilidades para usted y sus empleados

El 20 % del software sin licencia lo aportan los empleados –

Si sus empleados saben para qué se utiliza el software, cómo se adquiere y cuál es su función en ese proceso, comprenderán su propia responsabilidad ante el cumplimiento normativo.

 

El cambio es bueno: asegúrese de que también sea positivo

El software es un activo como cualquier otro, contabilícelo como contabiliza sus finanzas: si ha adquirido o se ha fusionado con otra empresa, necesitará saber qué tienen para sacarle el máximo provecho y mantener el cumplimiento normativo.

Apoye a los nuevos empleados para que comiencen a pleno rendimiento

El 39 % de las empresas asignan ordenadores y software a los empleados antes de pagar licencias adicionales –

Crecer el bueno, pero si no facilita a sus empleados las herramientas adecuadas desde el principio, tendrán dificultades para crear el impacto que usted necesita. SAM le permite adaptar el software actual a sus nuevas necesidades.

Esté al tanto de sus números de licencia

SAM le permite realizar un seguimiento del número de licencias que tiene con respecto a las que necesita. Ahorrará dinero al deshacerse de licencias innecesarias y, si necesita hacer una auditoría, dispondrá ya de los registros necesarios, con lo que ahorrará tiempo y dinero.

Ahorre dinero y mantenga el cumplimiento normativo

Saber exactamente lo que necesita se traduce en poder gestionar los recursos cuando el presupuesto es ajustado. También significa mantener el cumplimiento normativo, lo que le ahorrará importantes costes jurídicos en el futuro.