Sabemos que el software, instalado localmente o en la nube, puede parecer una importante inversión inicial para una empresa. Pero ¿sabía que puede ahorrar dinero, reducir los riesgos y optimizar su negocio tratando el software como un activo valioso y gestionándolo como tal?

La gestión de activos de software (SAM) le dota de todo lo necesario para tomar decisiones fundadas sobre las necesidades de software de su empresa, la instalación y despliegue de software para sus empleados, el mantenimiento continuo y, por último, sobre cómo retirar el software del mejor modo al final de su vida útil.
Todo esto puede parecer mucho trabajo, además de la inversión económica inicial. Sin embargo, implantar SAM puede tener un importante efecto en el conjunto de su empresa. En términos generales, las ventajas que ofrece SAM pueden dividirse en tres categorías: mayor rentabilidad, apoyo al crecimiento económico y reducción del riesgo:

1. Mayor rentabilidad: SAM le ayuda a ahorrar dinero

Todo el mundo quiere hacer más, o lo mismo, con menos. Esto supone ser lo más eficiente posible. En lo que al software se refiere, es posible obtener una rentabilidad importante. Un plan SAM detallado permite identificar las necesidades de hardware y software de su empresa permitiéndole comprender exactamente qué necesita para cumplir sus objetivos. Al tener claro lo que necesita cada uno, podrá asegurarse de que cada empleado dispone del software adecuado y evitará el exceso de instalaciones. También podrá identificar opciones alternativas al hardware; por ejemplo, recurriendo a soluciones de software en la nube.

Por último, podrá identificar software anticuado o redundante y, a su vez, desarrollar planes para eliminar, sustituir o actualizar el software según sea necesario y no pagar por el que nadie usa.

2. Apoyo al crecimiento económico: SAM le ayuda a ganar dinero

Para crecer, se necesitan sólidos cimientos. Uno de estos cimientos es disponer de un proceso reproducible que garantice la rentabilidad de la inversión (ROI) de sus activos de software. Otro de los cimientos es una buena gobernanza empresarial: las políticas y los procesos que hacen que su empresa opere de la forma correcta, legal y reglamentaria, con independencia del sector al que pertenezca. Eso es exactamente lo que hace SAM con su software: asegurarse de que todo lo que usted utiliza para operar su negocio tenga la gestión y las licencias adecuadas. En general, SAM le permite planificar sus necesidades de TI liberando recursos que puedan utilizarse en ámbitos que le ayuden a crecer.

Saber qué software tiene también le sitúa en mejor posición para negociar con los distribuidores y proveedores el precio del software y las ventajas de las opciones de licencia, ya sea por volumen, diversos métodos de suministro (por ejemplo, una combinación de suministro local y en la nube) u otras.
Además, puede servirle de apoyo para dar el salto a la nube ofreciéndole una hoja de ruta clara de qué tiene, qué necesita y el soporte que debe prestarle la nube. Para las empresas que se planteen dar el salto a la nube desconocer la TI de la que disponen puede suponer un obstáculo; con SAM, obtendrá la visibilidad que necesita para configurar su TI y conseguir eficazmente dicho progreso a la nube.

3. Mayor resiliencia frente a las perturbaciones del negocio: SAM le protege de los riesgos

Las amenazas de ciberseguridad pueden mermar o incluso acabar con una empresa más rápidamente que cualquier declive de los mercados o crisis económica. Para poder implantar una seguridad física eficaz, debe conocer a fondo su patrimonio para determinar sus fortalezas y debilidades. Lo mismo sucede con la ciberseguridad: si desea protección, debe conocer a fondo sus activos digitales. SAM le permite hacerlo con su software ya que, al saber qué software tiene y dónde lo tiene, puede identificar las deficiencias y vulnerabilidades de sus sistemas informáticos y establecer las políticas y los procedimientos adecuados para sus operaciones.

Estos procedimientos y políticas sirven también de apoyo a SAM para impedir que los empleados instalen software sin licencia: si los empleados conocen la forma adecuada de obtener el software que necesitan y usted ya sabe exactamente lo que necesitan y lo que no, se reduce considerablemente la necesidad de descargar software no oficial. El software no original suele ser fuente de troyanos y otros ataques a la ciberseguridad que usted puede eliminar asegurándose de instalar únicamente software con licencia en toda su organización.

Una de las amenazas a la ciberseguridad más seria tiene que ver con la explotación de vulnerabilidades conocidas del software desfasado. SAM le permite saber cuándo ha de actualizar el software. Esto garantiza además el uso de software suministrado oficialmente, lo cual, a su vez, le da acceso al soporte del fabricante y a sus programas de actualización, lo que permite así cubrir las brechas identificadas antes de que alguien las explote. Al suprimir estas potenciales vulnerabilidades, minimizará el riesgo de sufrir una violación de los datos personales y de la empresa.

Al saber lo que tiene y cómo lo usa, estará mejor preparado para mitigar los riesgos asociados a los ciberataques u otras importantes interrupciones de su negocio. SAM también presta apoyo a los esfuerzos de continuidad de su negocio, ofreciéndole una imagen clara de las necesidades y el uso que hace del software y permitiéndole recuperar los sistemas y datos rápidamente.

Por último, le da tranquilidad en todo lo relacionado con los riesgos jurídicos, económicos y de reputación. Su empresa puede verse afectada por muchos elementos que escapan a su control y lo último que desea es que el software fraudulento le cree serios problemas jurídicos y económicos. Al saber lo que tiene, lo que necesita y lo que utiliza, SAM le permite identificar el software sin licencia o ilegal y eliminarlo rápidamente. De este modo, a su vez, elimina la posibilidad de afrontar litigios jurídicos costosos y dilatados si se descubriese que utiliza software ilegal.

¿Desea más información acerca de la gestión eficaz de sus activos de software? Esta infografía explica por qué debería implantar SAM al tiempo que le ofrece más información básica sobre las licencias de software, así como artículos más detallados recogidos en otras secciones de este sitio web.