Fecha efectiva: octubre 2018
BSA | The Software Alliance y sus sucursales en todo el mundo (colectivamente, “BSA“) consideran que es fundamental abordar los requisitos de protección de datos, privacidad y seguridad. Con este fin, esta Declaración de Privacidad y Cookies del sitio web (“Declaración de privacidad“) describe el modo en que BSA recopila, utiliza, comparte y procesa datos identificables individualmente (“Datos personales“) sobre los visitantes de este Sitio (definidos a continuación), así como sobre miembros presentes y futuros, contactos de administraciones públicas, medios y políticos, solicitantes de empleo, contactos para notificar infracciones de derechos de autor de software y contactos de marketing de cumplimiento normativo. Esta Declaración de privacidad se aplica a los Datos personales que recopilamos a través de nuestros sitios web públicos, aplicaciones móviles y otros activos en línea (cada uno, un “Sitio“), así como a través de ferias de exhibición, eventos, investigaciones y otros medios no electrónicos, o de terceros.
Estos son algunos puntos destacados de nuestras prácticas de Datos personales:
- Recopilación y uso:Como principal representante del sector mundial del software ante los gobiernos y en el mercado internacional, recopilamos el nombre, los datos de contacto y otros datos personales en el contexto de nuestra defensa del sector y de cumplimiento normativo. En esta capacidad, empleamos datos personales para interactuar con miembros del sector mundial del software, administraciones públicas, legisladores y otros para la defensa de dicho sector, gestionar las cuentas de nuestros miembros y mantener operaciones comerciales, tramitar solicitudes de empleo, llevar a cabo actividades de marketing y divulgación relevantes, facilitar el cumplimiento normativo en relación con software, y cumplir con otros fines comerciales y de cumplimiento normativo.
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- Divulgación: Podemos compartir datos personales dentro de BSA, sus afiliados y con otras partes para proporcionar servicios de BSA, para mejorar el Sitio, para cumplir con la ley aplicable y para proporcionar herramientas y otras ofertas comerciales de BSA o de sus afiliados o de empresas no controladas por BSA, para ayudar a las empresas a elegir, implementar y utilizar su software y otras soluciones de TI de la manera más eficiente posible.
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- Seguridad:Mantenemos controles de seguridad razonables para proteger los Datos Personales contra accesos y usos no autorizados, así como para cumplir con los requisitos de la ley aplicable, y exigimos a nuestros proveedores de servicios por contrato que hagan lo mismo.
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- Conservación y almacenamiento:Conservamos los datos personales durante el tiempo que sea necesario para facilitar el uso de nuestro sitio y nuestros servicios, gestionar la organización BSA y cumplir con obligaciones legales.
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- Cookies y tecnologías similares:Utilizamos cookies y tecnologías similares para facilitar el uso de nuestro sitio y ayudar a mantenerlo, entender y personalizar su experiencia, y mostrar publicidad relevante. Usted puede ejercer control sobre dichas tecnologías al estar relacionadas con usted o con sus dispositivos.
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- Cambios a esta Declaración de privacidad:Le notificaremos sobre cualquier cambio importante mediante la publicación de la versión actualizada de esta Declaración de Privacidad y tomando las demás medidas necesarias según la ley aplicable.
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1.RECOPILACIÓN Y USO DE LA INFORMACIÓN
Las categorías de Datos personales que recopilamos, los cuales pueden recopilarse en el Sitio y por medios no electrónicos, y nuestros usos de los Datos personales dependen del contexto, tal como se describe a continuación:
- Visitantes del sitio:Recopilamos la siguiente información de los visitantes del sitio, incluidos aquellos que solicitan más información sobre BSA y sus servicios, en la medida en que nos la faciliten: nombre, cargo, empresa, responsabilidades de su cargo, número de teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico y detalles de contacto (colectivamente, “Datos de contacto“), así como información relacionada con solicitudes de los visitantes del sitio, incluyendo solicitudes de información o de boletines, suscripciones, descargas y nombres de usuario y contraseñas utilizados para acceder a nuestro sitio (si es necesario) (colectivamente, “Datos de registro“). Además de los datos personales proporcionados por los visitantes del sitio, también podemos recopilar la siguiente información sobre el dispositivo utilizado para acceder a él: dirección de protocolo de Internet (IP), identificador único de dispositivo (UDID), cookies y otros datos vinculados a un dispositivo, y datos sobre el uso de nuestros Sitios, (colectivamente, “Datos del dispositivo“). Sin embargo, tenga en cuenta que no consideramos que los Datos del dispositivo sean datos personales, excepto cuando lo vinculamos con usted individualmente o cuando la legislación aplicable estipule lo contrario. Esta información la empleamos para facilitar el uso de nuestro sitio y sus servicios, hacer que nuestros sitios sean más intuitivos y fáciles de usar, responder a consultas y solicitudes, prestar nuestros servicios, administrar cuentas, mantener operaciones comerciales, mantener nuestros contactos, proporcionar material y marketing relevantes, proteger la seguridad del Sitio y nuestros sistemas, cumplir con las obligaciones legales y de cumplimiento normativo, e interactuar con los visitantes del Sitio (colectivamente, “Usos Generales“).
- Miembros actuales y potenciales, y contactos de administraciones públicas, medios y políticos:Podemos recopilar datos de contacto, datos de registro y datos de dispositivos relacionados con los contactos de empresas miembros de BSA actuales y futuras y sobre contactos de administraciones públicas, medios y políticos. Además, podemos recopilar datos sobre la participación en ferias de exhibición, encuentros sobre política y conferencias, así como credenciales y asociaciones de dichas personas de fuentes tanto en línea como no electrónicas, incluyendo datos obtenidos directamente de tales personas. En la medida en que se trate de una transacción o reembolso, también podemos recopilar la información necesaria para los pagos (por ejemplo, información de la tarjeta de crédito, información de la cuenta bancaria, información de la tarjeta de identidad personal) (“Datos de pago“). Además de los usos generales, utilizamos esta información para promocionar la afiliación a BSA, atender a los miembros de BSA, tramitar afiliaciones, proporcionar acceso a los recursos de BSA, organizar y patrocinar eventos, diseminar materiales relacionados con nuestras actividades de defensa del sector, avanzar dichas actividades con tales contactos, proporcionar invitaciones y facilitar eventos, e interactuar con miembros actuales y potenciales, y con contactos de administraciones públicas, medios y políticos.
- Solicitantes de empleo:También podemos recopilar datos proporcionados por solicitantes de empleo en nuestros Sitios o por medios no electrónicos en relación con oportunidades de empleo, incluidos datos de contacto, datos de registro y datos de dispositivo. La información proporcionada por tales solicitantes puede incluir información sobre educación, formación, titulaciones, certificaciones profesionales, experiencia en organizaciones sin ánimo de lucro, antecedentes laborales, experiencia laboral, experiencia directiva, reconocimientos o premios y cambios de trabajo. También podemos recopilar cierta información de verificación de antecedentes, incluidos números de identificación oficiales, antecedentes penales, empresas asociadas y otra información de la persona y de terceros (“Información de verificación de antecedentes“), todo ello en la medida en que lo permita le ley. Utilizamos esta información para tomar decisiones sobre las personas en busca de oportunidades de empleo y contratistas, abordar el cumplimiento y las obligaciones legales, y gestionar los procedimientos de incorporación.
- Contactos para la notificación de infracciones de los derechos de autor de software:Recopilamos datos de contacto y datos de registro de personas cuando los proporcionan en el momento en que comunican presuntos incumplimientos de los derechos de propiedad intelectual de nuestros miembros. Además de los usos generales, utilizamos esta información para facilitar y administrar nuestras acciones legales y actividades de cumplimiento normativo, incluyendo identificar incumplimientos, defender los derechos de BSA y de nuestros miembros, ejercitar acciones disponibles en nombre de nuestros miembros y BSA e informar a las autoridades (colectivamente, “Usos de ejecución“). También podemos recopilar datos de pago de dichos contactos para hacerlos efectivos.
- Contactos de acciones legales contra infracciones de los derechos de autor de software:Podemos recopilar datos de contacto, datos de registro o información sobre antecedentes acerca de personas y contactos individuales en organizaciones de terceros, directamente de tales personas y terceros, en relación con nuestras actividades de ejecución de los derechos de autor de software. También podemos recopilar identificadores en línea y el contenido asociado de dichos contactos (por ejemplo, nombre de usuario / nombre en pantalla). Esta información se emplea para usos generales y usos de ejecución.
- Contactos de marketing de cumplimiento normativo:Podemos recopilar Datos de contacto y / o datos de registro sobre individuos y contactos individuales en organizaciones de terceros directamente de tales personas y de terceros relacionados con nuestros esfuerzos para educar a las empresas sobre la importancia de los derechos de autor del software y el cumplimiento de licencias, y para proporcionar herramientas y otros recursos comerciales. Las ofertas de BSA, sus afiliadas o de empresas no relacionadas o no controladas por BSA, para ayudar a las empresas a elegir, implementar y utilizar su software y otras soluciones de TI de la manera más eficiente posible (en conjunto, “Usos de marketing de cumplimiento normativo“). También podemos recopilar identificadores en línea y el contenido asociado de dichos contactos (por ejemplo, nombre de usuario / nombre de pantalla). Usamos estos datos para usos generales y usos de marketing de cumplimiento.
No se toman decisiones automatizadas sin intervención humana, incluyendo la elaboración de perfiles, de forma tal que tengan efectos legales en relación con las personas (por ejemplo, no ofrecer a alguien una oportunidad de empleo) o que afecten significativamente a las personas de algún otro modo.
Algunas jurisdicciones requieren una explicación de la base legal para la recopilación y el procesamiento de datos personales. Tenemos varios motivos legales en los que basar la recopilación y procesamiento de datos personales, que incluyen: (a) según sea necesario para realizar una transacción (como cuando respondemos a sus solicitudes); (b) según sea necesario para cumplir con una obligación legal (como cuando usamos datos personales para el mantenimiento de registros con el fin de corroborar obligaciones tributarias); (c) consentimiento (cuando la persona haya otorgado su consentimiento según corresponda de acuerdo a la ley aplicable); y (d) según sea necesario para intereses legítimos (como cuando actuamos para mantener nuestro negocio en general o para reivindicar nuestros derechos o los derechos de nuestros miembros).
2. DIVULGACIÓN
Podemos compartir Datos personales:
- Dentro de BSA.Podemos compartir Datos personales con las sucursales y filiales de BSA en todo el mundo para centralizar la gestión administrativa y empresarial.
- Con los proveedores de servicios.Podemos compartir Datos personales con proveedores de servicios externos no afiliados para que realicen funciones en nuestro nombre y siguiendo nuestras instrucciones. Los fines de la divulgación pueden ser mantener y proporcionar el Sitio o nuestros productos y servicios. Por ejemplo, podemos contratar a proveedores de servicios independientes para que nos ayuden con los servicios postales, de análisis de inventario TI, asesoramiento, las actividades de ejecución o la logística de BSA. Estos proveedores de servicios no tienen permiso para usar datos personales para sus propios fines.
- Ofertas Promocionales. Trabajamos en conjunto con otras empresas en las industrias de software y TI, en cuyo nombre podemos enviarle ofertas. Podemos compartir información sobre usted relacionada con transacciones relacionadas con dichas ofertas.
- Con su consentimiento. Aparte de lo establecido anteriormente, recibirá una notificación cuando su información pueda enviarse a terceros, y tendrá la oportunidad de elegir no compartir la información.
- Según lo exijan las obligaciones y los derechos jurídicos.Podremos compartir Datos personales para cumplir con cualquier citación, orden judicial u otro proceso jurídico o solicitud oficial. También podremos compartir Datos personales para establecer o proteger nuestros derechos legales, propiedad o seguridad, o los derechos, propiedad o seguridad de otros, incluidos los miembros, o para defendernos contra reclamaciones jurídicas.
También podremos compartir con terceros información estadística o de otro tipo que no identifique a las personas personalmente.
3. SEGURIDAD
BSA emplea medidas técnicas y organizativas razonables diseñadas para proteger los Datos personales contra pérdidas, mal uso, alteración o destrucción involuntaria. También exigimos que los proveedores de servicios externos que actúen en nuestro nombre proporcionen tales medidas de seguridad razonables. Sin embargo, ninguna medida de seguridad puede garantizar que los datos no se vean comprometidos. Si bien tomamos medidas para proteger los datos personales, usted también desempeña un papel en la protección de los suyos propios. No debe compartir ninguna información de inicio de sesión, incluidas las contraseñas, con nadie. Si tiene algún motivo para creer que su información de inicio de sesión o contraseña se han visto comprometidas, contáctenos como se detalla más adelante.
4. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Podemos transferir Datos personales a jurisdicciones fuera del país de origen de la persona, según sea necesario para los fines descritos en esta Declaración de privacidad, incluyendo a países que pueden no proporcionar el mismo nivel de protección de datos que tal país de origen. Proporcionamos las protecciones adecuadas para las transferencias transfronterizas, tal como lo exige la ley para las transferencias internacionales de datos, incluidos los datos personales transferidos a terceros. Con respecto a tales transferencias desde el Espacio Económico Europeo (“EEE“) a Estados Unidos y otras jurisdicciones no pertenecientes al EEE, implementamos cláusulas contractuales normalizadas aprobadas por la Comisión Europea y otros mecanismos aprobados para proteger dichos Datos personales según lo exige la ley aplicable. Según lo permitido por dichas leyes, las personas pueden solicitar una copia de los mecanismos vigentes poniéndose en contacto con nosotros como se detalla a continuación.
5. CONSERVACIÓN Y ALMACENAMIENTO
Conservamos los Datos personales durante un período no superior al necesario para cumplir con los fines descritos en esta Declaración de privacidad y según lo requiera el cumplimiento de la ley aplicable y nuestras políticas internas.
6. MENORES
BSA no recopila deliberadamente datos personales de menores de 16 años a través del funcionamiento normal sitio. Si BSA tiene conocimiento de que se han recopilado datos personales sobre un menor de 16 años, tomará las medidas apropiadas para eliminarlos.
7. DERECHOS
Según lo permitido por la ley aplicable, usted puede tener derecho a obtener la confirmación de la existencia de ciertos datos personales relacionados con usted, verificar su contenido, origen y exactitud, así como también el derecho a acceder, revisar, exportar, eliminar o bloquear o retirar el consentimiento para el procesamiento de tales datos personales (sin que ello afecte la legalidad de procesamientos previos basados en el consentimiento antes de su retirada), poniéndose en contacto con nosotros como se detalla más adelante. Antes de responder a cualquier solicitud, BSA deberá verificar su identidad. En la medida en que BSA no tenga suficiente información sobre usted o no pueda verificar su identidad, es posible que no podamos cumplir con su solicitud. Tenga en cuenta que es posible que necesitemos conservar ciertos datos personales según lo requiera o permita la ley aplicable.
8. OPCIONES
Usted tiene las siguientes opciones con respecto a nuestro uso y divulgación de sus Datos personales:
- Comunicaciones de marketing. Si ya no desea recibir comunicaciones de marketing o permanecer en una lista de correo a la que se suscribió anteriormente, siga el enlace para darse de baja que encontrará en las comunicaciones correspondientes o contáctenos a través del siguiente enlace.
- Cookies y tecnologías similares.Revise la configuración de ciertas cookies en su navegador u ordenador y consulte a continuación para informarse sobre el ejercicio de algunas opciones en lo que a las cookies se refiere.
9. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO SIMILARES: PUBLICIDAD BASADA EN INTERESES
De conformidad con la legislación aplicable, BSA utiliza y permite a terceros la utilización de cookies esenciales y no esenciales, balizas web y tecnologías similares (colectivamente, “cookies“) en nuestro Sitio.
¿Qué son las cookies?
Las cookies son pequeñas cantidades de datos que se almacenan en el navegador, dispositivo o página que está viendo el usuario. Algunas cookies se eliminan una vez que se cierra el navegador, mientras que otras se conservan incluso después de cerrarlo para que pueda ser reconocido cuando se regresa a un sitio web dado. Puede encontrar más información sobre las cookies y su funcionamiento en www.allaboutcookies.org.
¿Cómo usamos las cookies?
Nosotros, incluyendo a través de nuestros proveedores de servicios, usamos cookies para facilitar el uso del Sitio y los servicios y para recopilar información sobre sus patrones de uso cuando navega por el Sitio, con el fin de mejorar su experiencia personalizada, además de entender dichos patrones con el fin de mejorar nuestro Sitio y nuestros productos y servicios.
También permitimos que algunos terceros coloquen cookies en nuestro Sitio para recopilar información sobre sus actividades en línea a lo largo del tiempo dentro del mismo Sitio y en diferentes sitios web que pueda visitar. Esta información se puede utilizar para proporcionar publicidad adaptada a sus intereses en los sitios web que pueda visitar, lo que se conoce como publicidad basada en intereses, y para analizar la eficacia de dicha publicidad.
Las cookies en nuestro Sitio se suelen utilizar para los siguientes fines:
- Cookies estrictamente necesarias:Son necesarias para el funcionamiento de nuestro sitio. Incluyen, por ejemplo, cookies que le permiten iniciar sesión en áreas seguras. Estas son cookies de sesión que se borran cuando usted cierra el navegador.
- Cookies analíticas / de rendimiento:Nos permiten reconocer y contar la cantidad de usuarios de nuestro sitio y ver cómo navegan por el mismo. Esto ayuda a mejorar el funcionamiento del sitio, asegurando, por ejemplo, que los usuarios puedan encontrar fácilmente lo que buscan. Estas son cookies de sesión que se borran cuando usted cierra el navegador.
- Cookies funcionales:Mejoran el rendimiento funcional de nuestro Sitio y lo hacen más fácil de usar. Por ejemplo, se utilizan para recordar que usted lo ha visitado previamente y pidió permanecer conectado a él. Estas son cookies de sesión que se borran cuando usted cierra el navegador.
- Cookies de focalización:Registran su visita a nuestro sitio, las páginas que ha visitado y los enlaces que ha seguido, para reconocerle como visitante anterior y seguir sus actividades en el Sitio y otros sitios web que pueda visitar. Estas se consideran cookies persistentes, ya que permanecen en su dispositivo para que las usemos durante la próxima visita a nuestro Sitio. Puede eliminarlas a través de la configuración de su navegador. No las recopilaremos de personas en el EEE sin el consentimiento necesario.
¿Cuáles son sus opciones si no quiere cookies en su ordenador?
- Puede cambiar la configuración de su navegador de Internet, generalmente en las secciones “Ayuda” u “Opciones de Internet”, para elegir las opciones de ciertas cookies. Si deshabilita o elimina algunas cookies en la configuración de su navegador de Internet, es posible que no pueda acceder o utilizar funciones o prestaciones importantes de estos Sitios, y que se le solicite que vuelva a ingresar sus datos de inicio de sesión.
- Adobe también proporciona al público un mecanismo de autoexclusión para sitios web que usan cookies establecidas desde los dominios 2o7.net y omtrdc.net de Adobe. Se puede acceder a este mecanismo de autoexclusión voluntaria en el centro de privacidad de Adobe.
Señales DNT. En la actualidad, no empleamos tecnología que reconozca las señales DNT, “no rastrear” por sus siglas en inglés, de su navegador.
10. ENLACES A OTROS SITIOS WEB
El Sitio puede contener enlaces y referencias a otros sitios web de Internet gestionados por BSA o sus filiales en los que esta Declaración de privacidad no se aplique, así como sitios web de terceros no afiliados. Cuando haga clic en un enlace para visitar un sitio web de un tercero, estará sujeto a las prácticas de privacidad de tal sitio web. Le recomendamos que se familiarice con las prácticas de privacidad y seguridad de los sitios web de terceros vinculados antes de proporcionar datos personales en ellos.
BSA puede actualizar esta Declaración de privacidad ocasionalmente, a medida que cambie la estrategia y el enfoque de nuestra organización o según lo requiera la ley. La fecha de entrada en vigencia de nuestra Declaración de privacidad es la que aparece más arriba y le recomendamos que visite nuestro Sitio periódicamente para mantenerse informado sobre las prácticas de privacidad de BSA. Publicaremos la versión actualizada de la Declaración de privacidad en nuestro sitio y pediremos su consentimiento a los cambios si así lo exige la ley.
12. CONTACTARNOS
Si tiene preguntas o comentarios con respecto a esta Declaración de privacidad o las prácticas de privacidad de BSA, contáctenos en GlobalPrivacy@bsa.org.
También puede tener derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora.
